Close

Short Ski Boekingstips

Wij beseffen dat het organiseren van een business shortski reis een grote verantwoordelijkheid is. 


Daarom willen we u graag op weg helpen met onze 12 short ski boekingstips - speciaal ontwikkeld voor u, de hoofdboeker!

#1: Start op tijd met het organiseren van uw reis

Dit betekent dus ook: neem op tijd een optie. De populaire bestemmingen zijn vaak maanden van tevoren al geboekt. Wees dus op tijd en kom niet voor teleurstellingen te staan!



#2: Stel een reiscommissie samen

Zorg ervoor dat iedereen specifieke verantwoordelijkheden heeft - dit zorgt voor duidelijkheid. Kies het liefste een commissie die gezamenlijk de hele groep representeert. 


Wij adviseren altijd de volgende 'rule of thumb': maak de commissie niet groter dan 5% van de totaalgroep.

Bij een reservering dient u aan bepaald aantal personen in te boeken. Wat zijn de voorwaarden bij annuleringen, kunnen eventueel extra deelnemers nog mee? En willen er extra mensen mee, dan is het fijn om als commissie ook direct te weten of dit mogelijk is. Per slot van rekening hoe meer zielen, hoe meer vreugd!

#3: Houd rekening met extra aan- en afmeldingen - kan dit later nog, wat zijn de extra kosten?

De perfecte reis is gevonden, echter hoeveel mensen gaan er mee? Neem een vrijblijvende optie, dit geeft u tijd om in alle rust te inventariseren hoeveel mensen er mee gaan. Dan weet u zeker dat de accommodatie tussentijds niet door een andere groep geboekt wordt. Overigens kunt u vluchten ook in optie zetten, erg fijn, dan wordt u niet verrast met prijsstijgingen door afname van de beschikbaarheid.

Prijs en beschikbaarheid garanties geven rust!

#4: Zorg ervoor dat u een optie neemt op voorkeursbestemmingen

#5: Bepaal een budget en geef aan wat inclusief is (bijv. skipas, vlucht, transfer, accommodatie)

Mensen staan niet graag voor verrassingen. Zeker niet in het geval van (reis)kosten. Bespreek daarom ver van tevoren wat inclusief is in de reiskosten, en wat u nog zelf moet regelen (vraag dit ook specifiek aan de reisorganisatie!)


*Wist u overigens dat Wens Business Events 'catered chalets' aanbiedt, waarbij de catering volledig verzorgd is en ook de drankjes afgekocht kunnen worden. Dit voorkomt verrassingen en iedereen weet vooraf exact wat de kosten zijn.

#6: U hoeft niet de hele groep achter de keuze te krijgen

Laat uw oren niet hangen naar de duizend-en-een wensen van alle groepsleden. Het is onmogelijk om aan alle wensen te voldoen bij het organiseren van de reis. Verzamel daarom eerst de wensen van de belangrijkste personen (bijvoorbeeld diegene die de reis betalen ;) en selecteer op basis hiervan de beste skilocaties. 

We hebben al vaak genoeg meegemaakt dat een reis vol enthousiasme wordt geboekt, waarna ze enkele weken later beseffen dat er dan een hele belangrijke training gepland staat voor de organisatie. 


Check daarom altijd eerst of er belangrijke organisatie events gepland staan alvorens de reisdatum te bepalen.

#7: Check altijd eerst de agenda van de organisatie

#8: Check eerst de beschikbaarheid van de locatie, daarna de beschikbaarheid van uw collega's

Heeft u een ultieme wintersportlocatie gevonden voor uw businessreis? Wacht dan met de datum checken. Bel eerst uw reisorganisatie wat de beschikbare data zijn voor deze locatie. Pas dan kunt u met een gerust hart de groep inventariseren naar voorkeursdata. 

Maak het voor uzelf en voor uw collega's gemakkelijk door niet teveel keuzes voor te dragen. 


Wij raden altijd aan om maximaal drie keuzes voor te leggen qua datum. Gebruik hiervoor een tool als datumprikker.nl. 

#9: Stel nooit meer dan 3 opties voor aan de groep

#10: Geef de groep alleen een optie voor de datum - niet voor de locatie

Dit is heel belangrijk, aangezien het organiseren van uw reis anders een heel lang proces kan worden...


U organiseert samen met de reiscommissie de skitrip - dit betekent dat jullie samen beslissen wat de locatie wordt. En niet de hele groep. Dit voorkomt ook lange gezichten bij collega's indien hun optie niet doorgaat.

#11: Check altijd of de gehele groep in 1 vlucht kan (in geval van vliegen)

Gaat uw organisatie met het vliegtuig en heeft u een grote groep? Denk eraan dat vluchten met populaire bestemmingen in populaire periodes vrij snel vol zitten.

Ook hanteren veel bedrijven de regel dat een groep collega’s verdeeld met worden over twee vluchten. Dit is vaak ook een eis van de verzekeringsmaatschappij

#12: Zorg voor een 'sense of urgency' bij de groep

U zult merken dat een groot gedeelte van de groep niet of nauwelijks reageert op uw verzoek om een voorkeursdatum door te geven. 


Stel daarom vanaf het begin een deadline in, zodat iedereen de kans heeft gekregen om voor deze deadline hun voorkeur te geven. 

Het team van Wens Business Events helpt ieder jaar meer dan 100 organisaties uit verschillende branches met het kiezen en organiseren van een fantastische (short)skireis.


Laat onder uw gegevens achter en we bellen u binnen 24 uur terug.

"Wij gaan al 8 jaar met vol vertrouwen op reis met Wens Business Events. De service verlening die ze vanaf de aanvraag tot het einde van de reis geven is zeer goed!"

Wilt u zonder stress de beste reis voor uw collega's organiseren? Wij helpen u stap voor stap!

Jeanet van der Vlugt

Directeur -Wens Business Events

"We gaan voor het zevende jaar op een rij met Wens Business Events op reis, ze zijn flexibel en denken goed mee! "

"We hebben met alle collega's bij Achmea een fantastisch lang weekend van de sneeuw, apres ski en jullie gastvrijheid genoten."